১. দরখাস্তের উভয় পাশে আধা ইঞ্চি পরিমাণ জায়গা খালি রাখতে হবে।এতে দরখাস্তের সৌন্দর্য বৃদ্ধি পায়।দেখতে আকর্ষণীয় লাগে।
২. হস্তলিখিত দরখাস্তের ক্ষেত্রে মার্জিন করা খাতা পরিহার করতে হবে।
৩. কম্পিউটার কম্পোজ বা সুন্দর হস্তলিপিতে দরখাস্ত লিখতে হবে।এলোমেলো হস্তলিপির দরখাস্তে প্রথম দৃষ্টিতেই অবজ্ঞা তৈরি হয়।
৪. দরখাস্ত অযথা বড় করা যাবে না।অযথাই লতানো-প্যাঁচানো দরখাস্তে অনীহা সৃষ্টি হওয়াই স্বাভাবিক। তাই যথাসাধ্য ছোট,কিন্তু গোছানে দরখাস্ত লেখার চেষ্টা করতে হবে।
৫. প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন বাদ দেওয়া যাবে না,তেমনি অহেতুক তথ্য সংযুক্তি থেকেও বিরত থাকা কাম্য।
